La importancia del email en los Eventos de Networking por Oihana de Networking Experiencial

Hoy quiero presentarte a Oihana. Ella es una auténtica mujer emprendedora que quiere revolucionar el mundo de los eventos de networking ayudándote a ampliar tu red de contactos mientras pasas un buen rato.

En el siguiente artículo quiere enseñarnos la importancia que tiene el email en cualquier proceso de Networking y por eso nos deja sus mejores tips para que le saques todo el jugo al próximo evento que vayas.

El Networking es una herramienta muy valiosa para cualquier persona que quiera ampliar su red de contactos, pero sobretodo es muy importante para las personas que están emprendiendo.

Es la manera de hacer clientes o de conocer a gente muy interesante con la que colaborar en algún proyecto.

Muchas veces no se le da la suficiente importancia y se le deja en un segundo plano. Estoy descubriendo a muchas personas que ahora le dan mucha importancia al networking pero que hace unos años no creían en él.

No puedo entender que haya personas que no crean en él porque para mí es algo indispensable para crecer, aprender y conseguir sinergias. La clave está en saber hacerlo.

Beneficios del Networking:

  • Ampliar tu red de contactos.
  • Conocer personas con puntos de vista diferentes al tuyo.ç
  • Conseguir sinergias.
  • Empoderamiento.
  • Aumentar tu autoconfianza.
  • Visibilidad de tu proyecto o persona.
  • Nuevas oportunidades.
  • Te ayuda a “salir del armario”.

El Networking es muy importante para ti y para tu proyecto, tienes que trabajarlo ANTES, DURANTE y DESPUÉS de un evento.

 Preparándote para el EVENTO.

Antes de un evento tienes varias tareas como preparar tu Elevator Pitch, investigar a las personas que van a asistir, etc.

La que hoy quiero que tengas muy en cuenta es la de preparar 2 tipos de emails que te facilitarán el trabajo el día del evento de Networking:

  • Email para ampliar tu red de contactos: Este email lo tienes que preparar para enviárselo, un par de días antes del evento, a las personas con quien te interese conectar y añadir a tu red de contactos. Para ello previamente habrás tenido que hacer un trabajo de investigación para ver quiénes van a asistir a dicho evento.

Este email te ayuda a romper más fácilmente el hielo y así conectar más rápido con las personas que te interesan. También te ayuda a tener mayor autoconfianza y a disfrutar más del momento.

 

  • Email para contactar con la persona que vaya a dar la ponencia: Si va a haber ponencias y tienes interés en conectar con alguna de las personas que van a hablar, puedes hacer lo mismo que te comentaba en el anterior email.

Piensa que esta persona puede estar muy solicitada o que quizás se tenga que ir nada más terminar su discurso, así que para poder conectar con ella tienes que preparar un buen email que impacte a la persona que lo vaya a leer. Una buena técnica es crear expectación en lo que le cuentes, si le creas curiosidad tendrá más interés en quedarse unos minutos contigo.

Ten en cuenta que en ambos emails es muy importante tomarse un tiempo para redactar un buen contenido, piensa que ese correo te puede abrir puertas que de otro modo no las podrías abrir.

Aunque no lo creas, una buena redacción te puede aportar muchas oportunidades y, como te acabo de decir, el día del evento te dará mayor tranquilidad y te ayudará a exponer mejor tus ideas.

Invierte un tiempo en esto y verás cómo empiezas a hacer un Networking Efectivo.

El POST-EVENTO también importa.

Cuando llegues a casa después de un evento de networking tienes que organizar toda la información que hayas conseguido (tarjetas de visita, folletos, tus anotaciones…). Y sin dejar pasar más de 48 horas deberás preparar una estrategia de “ataque”.

Prepara una hoja excel con varias columnas (Nombre y apellidos/Profesión/Empresa/e-mail/Web/Envío de email/Le sigo por las RRSS… todo lo que te sirva para reconocer a esa persona) y rellénala con los contactos que más te interesen o con todos los que hayas conseguido, aunque en ese momento no te interesen, puede que más adelante sí.

No dejes pasar más de 24 horas porque se te pueden olvidar algunos detalles.

IMPORTANTE: Empieza a conectar con todas las personas con las que te interese hacerlo:

  • Conecta con ellas a través de las redes sociales.
  • Dale “likes” y comparte los posts que más te gusten de esas personas.
  • Envíales un email para concertar una reunión o agradecerles el buen rato que pasasteis en el evento y recuerda hacer seguimiento de esos correos.

Este email también es muy importante ya que puede ser la llave a un nuevo proyecto o negocio, así que ponle mucho cariño e intenta conectar con esa persona.

Se amable e intenta incluir algún detalle sobre el que hablasteis durante la conversación que mantuvisteis en el evento.

Preparándote para hacer Networking a puerta fría.

 En este caso las pautas a seguir son muy parecidas a cuando te tienes que preparar para ir a un evento de Networking:

  1. Hacer una investigación en las redes de la persona con quien quieres contactar.
  2. Seguirle en las redes sociales que utilices.
  3. Darle a me gusta en su página, posts… y hacer comentarios (siempre y cuando te guste lo que veas u oigas, no le des un “like” porque sí). Tenemos que ser personas coherentes. Te recomiendo que antes de hacer un comentario o compartir algo leas bien el post o artículo, para que luego no te arrepientas.
  4. Envíale un email. Ahora ya puedes enviarle un coreo, has creado un entorno de confianza y a esa persona le sonará tu nombre. Has calentado un poco la puerta.

Es importante que te presentes y que le comentes cómo sigues su trayectoria profesional y que te gustaría contactar con ella por “X” y por “X”. Dile brevemente CUÁL es el objetivo de contactar con ella y QUÉ es lo que quieres.

Elementos importantes de un email:

 Como ya te he dicho anteriormente, tienes que tomarte tu tiempo para redactar tus emails. Este paso previo es importante porque muchas veces de él depende que decidan o no tenerte en cuenta.

 Tienes que ser tú mismo y sincero, no intentes aparentar lo que no eres.

 Eso sí, hay varios elementos que tienes que cuidar y te los describo a continuación:

  • Asunto: Debe ser atractivo y que invite a la persona a abrirlo. Dale su debida importancia.
  • Presentación. Preséntate y si tienes blog o web ponle un link a ella.
  • Cuerpo del email: Utiliza un lenguaje cercano y hazle saber que le conoces de antes (o bien físicamente o bien porque sigues su blog/redes sociales). Explícale con claridad POR QUÉ le envías este email (CUÁL es el objetivo y QUÉ es lo que quieres).
  • Despedida: Agradécele su atención y su tiempo.

Y ahora cuéntame tú en los comentarios ¿Cómo preparas los emails? ¿Envías varios antes de enviar el email de “ataque”? Cuéntanos cómo lo haces y cuál es tu estrategia.

Hola, Soy Oihana Penades, una mujer emprendedora que quiere revolucionar el mundo de los Eventos de NetWorking y ayudarte a que hagas un Networking Efectivo. Mi proyecto se llama “Networking Experiencial” y es donde pongo todo mi cariño e ilusión para que personas emprendedoras o personas que quieran ampliar su red de contactos lo hagan de una manera más fácil y divertida. Además ahora estoy promocionando una Asesoría Gratuita en la que puedes aprender mucho sobre Networking, si quieres saber más sobre ella puedes visitar mi web.

 

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